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群馬くみあい運輸株式会社
代表取締役 柳澤 清美
 群馬くみあい運輸株式会社は、当方の企業理念に基づき、社員の社会的・経済的地位の向上を図るとともに、環境にやさしい総合物流会社として、豊かな社会づくりに貢献するという大きな使命を担っております。
 また、荷主・取引先に対して常に良質なサービスを提供し、顧客のニーズと信頼に応えることも大事な使命です。
 当社は、この基本的な使命を実現していくためのさまざまな事業活動のなかで、社員・荷主・取引先等皆さまの個人情報を取扱っていますが、その取扱いを適正に行うため、以下の方針を遵守します。

1.法令等の遵守
「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)、その他個人情報の保護に関する諸法令及び関係省庁のガイドラインを遵守します。

2.個人情報の利用目的の特定
個人情報の利用目的をできる限り特定し、あらかじめご本人の同意を得た場合、及び法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で取扱います。

3.個人情報の適正な取得と利用目的の通知等
(1)個人情報は、適正な手段で取得し、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめその利用目的を公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。
(2)申込書・契約書等への記入やホームページの画面への入力等、ご本人から直接書面により個人情報を取得する場合は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめその利用目的を明示します。

4.第三者提供の制限
法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

5.正確性の確保
取扱う個人データについては、利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努めます。

6.個人情報の安全管理
(1)個人情報を適切に管理する体制を整備します。
(2)従業員(役職員、嘱託、パート等)に対し、個人情報の安全管理に関する教育を実施するとともに、必要かつ適切な監督を行います。
(3)個人データの紛失・破壊・改ざん及び漏洩の防止のため、適切な安全管理措置を講じます。
(4)個人データの取扱いを他の者に委託する場合は、個人データが安全に管理されることを求めるとともに委託先に対して適切に監督を行います。

7.保有個人データの開示等
 ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去の求めに対し、法令及び別途定める規則により対応します。

8.苦情の処理
取扱う個人情報に関する苦情に対し、適切かつ迅速に対応します。

9.取扱・管理の改善
個人情報の取扱い及び管理に関する内部監査を計画的に実施し、改善に努めます。

以上

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